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一括委託とは、大会の運営、資材、看板、警備などの業務を1つの契約にまとめて発注することです。公開資料では一式に近い例と業務ごとに分ける例があり、コーンの扱いにも違いが見られます。
この記事で分かること
- 8件の業務に、コーン、看板、警備、トイレ、救護のどれが入っているか
- 一式で委託する例でも、外に出している業務
- 分けるときに決めておく受け渡しの条件
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8件の
公開されている仕様書から、主な5つの業務が入っているかを読み取りました。
丸が多いほど1つの契約にまとまっている形です。白抜きの丸は、語が違うか、計画だけを担当する場合です。大阪の仕様書は交通規制の項に「ポスター及びチラシ」と書いていて「看板」の語はありません。金沢の仕様書には警備のマニュアル作成があり、警備員の手配の記載はありません。
数字で見る
主な5業務のうち、1つの契約に入っている数
- 北九州マラソン2027
- 5業務
- 高知龍馬マラソン2024
- 4業務
- 警備は入っていない
- 第13回青葉区民マラソン（警備）
- 3業務
- コーン、看板、警備
- 下関海響マラソン2024（看板）
- 1業務
出典：各大会の公開仕様書。数え方は当サイトによります。
一式でも、
一式に見える契約でも、外に出している業務があります。読むときは「本業務に含まない」という書き方を探します。
| 大会 | 外に出しているもの | 仕様書の書き方 |
|---|---|---|
| 金沢マラソン2026 | シャトルバス、最後尾バス | 調達及び運行は本業務に含まないものとする |
| 高知龍馬マラソン2024 | 収容車両 | 収容車両は別発注 |
| 令和8年度大阪マラソン | 協賛金獲得、WEB制作 | 組織委員会が指定する各業務受託者と連携 |
| 令和8年度大阪マラソン | 興行中止保険 | 組織委員会にて加入 |
大阪は仕様書の中で、別の受託者との連携を求めています。分けた業務の間をだれがつなぐのかを、最初に書いておく例です。
同じ大会でも
高知龍馬マラソンの資料を年で比べると、警備の扱いが読み取れます。2024年の運営業務の別添には前日の午後に「警備会社へ資材運搬」とあり、警備会社が別にいる形です。2025年には警備・交通規制案内業務を別のプロポーザルで募集しています。
- 高知の運営業務2024
- 資材
- コーン、バー、矢印方向版などの手配と設置
- 警備会社へ
- 前日の午後に資材を運搬
- 高知の警備業務2025
- 人員
- 当日 総人員575名程度
- 業務
- 誘導、交通規制の開始と解除の補助、迂回路案内
小さな大会でも
10kmで参加人数1,000人の第13回青葉区民マラソンは、警備と会場設営を別の入札にしています。コーンは両方の設計図書に出てきます。
| 項目 | 警備業務委託 | イベント会場設営等業務委託 |
|---|---|---|
| 主な内容 | 沿道の交通誘導と雑踏警備、規制の物品の撤去 | テント、ステージ、音響、フェンス、夜間警備 |
| コーン | ウェイト付き（392）個、区役所の保管場所から配置 | ウエイト付 青（60）本、土木事務所からの運搬も |
| コーンバー | （62）本 | 2000 青白（60）本 |
| 看板 | 告知看板（77）枚、バス停看板（6）枚 | 案内表示等の貼紙（24）枚 |
| 無線 | 全員が無線かトランシーバーを携行 | IP無線27台を用意 |
無線は2つの契約で別々に手配します。分けるときは、当日の通信をどうつなぐかも確かめる点になります。
分けるときに
資材の受け渡しだれが、いつ、どこまで運ぶか。高知は前日の午後に警備会社へ運搬
図面と数量どの業務の数量をだれが決めるか。金沢は数量と配置図の作成も業務
当日の連絡本部と現場を同じ手段でつなぐか。北九州は通信機材の確保を業務に
計画の整合警備と運営の手順が食い違わないか。北九州は計画書の齟齬がないことを求める
北九州の仕様書は、ボランティアの業務マニュアルと警備計画書に齟齬がないよう連携を求めています。一式の契約でも内部の担当は分かれるので、分ける場合はなおさら調整の役を決めておきます。
一式でも
1社に任せた場合でも、看板や仮設トイレは協力会社が担当することがあります。公開資料は再委託の条件を決めています。
| 大会 | 書き方 |
|---|---|
| 高知龍馬マラソン2024 | 十分な実績を有すると判断できる者のみ。事前に委託者と協議 |
| 北九州マラソン2027 | 業務の全部の再委託は不可。一部は書面で事前に申請し、承認を得る。市内の事業者を可能な限り活用 |
| 北九州マラソン2027（参加） | 単独企業かグループで参加できる。グループの全社と、少なくとも1社に求める要件を分ける |
北九州は提案の時点で、警備業務の担当者を明記するよう求めています。発注する側も応募する側も、だれがどの作業を担当するのかを早めに書き出しておくと、当日の連絡先がはっきりします。
判断の材料
一括か分離かは、次の3つを見ながら決めます。
| 見ること | 確かめ方 |
|---|---|
| 事務局の人数 | 契約が増えたときに、打合せと検査をこなせるか |
| 地域の事業者 | 地元で受けられる業務があるか。高知、北九州は地元の活用を求める |
| 予算の分け方 | 業務ごとに支出の小計を示せるか。北九州は提案の見積書に小計を求める |
各大会の数量は大会別の資材数量表で見られます。方式の選び方は公募型プロポーザルと入札の違い、資材の内訳は資材費の項目立て、発注の全体は予算と発注にまとめています。
よくある質問
一括と分離はどちらがよいですか？
公開資料だけで優劣は言えません。一式は窓口がまとまり、分けると地域の事業者が参加しやすいといった違いが考えられます。大会の規模と事務局の体制で判断してください。
一式の委託に警備を入れても大丈夫ですか？
北九州の実施要項は、警備業の認定と公道競技の警備実績を持つ者が警備を担当することを、グループでの参加も含めて条件にしています。入れる場合は担当者の資格を確かめてください。
同じ大会で年によって切り方が変わることはありますか？
高知龍馬マラソンは2024年の運営業務の資料で警備会社への資材の運搬を定め、2025年には警備と交通規制案内の業務を別に公募しています。切り方は固定ではありません。
出典 11件（確認日 2026年11月7日）
- 「北九州マラソン2027」大会運営業務 仕様書確認日 2026年11月7日
- 「北九州マラソン2027」大会運営業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について（実施要項）確認日 2026年11月7日
- 令和8年度大阪マラソンに係る企画調整・大会運営等業務 企画仕様書確認日 2026年11月7日
- 金沢マラソン2026 大会運営業務 仕様書確認日 2026年11月7日
- 高知龍馬マラソン2024運営業務仕様書確認日 2026年11月7日
- 高知龍馬マラソン2024 仕様書別添1-1 コーン等警備・交通規制備品設置業務確認日 2026年11月7日
- 高知龍馬マラソン2025警備・交通規制案内業務仕様書確認日 2026年11月7日
- 第13回青葉区民マラソン大会 警備業務委託 設計図書（設計書・仕様書・事業計画書）確認日 2026年11月7日
- 第13回青葉区民マラソン大会 イベント会場設営等業務委託 設計図書確認日 2026年11月7日
- 第87回埼玉県駅伝競走大会（一般等の部）会場設営及びコース設営業務委託に係る仕様書確認日 2026年11月7日
- 下関海響マラソン2024 交通規制等看板作製設置業務 業務仕様書確認日 2026年11月7日
掲載している大会名は公開資料の引用で、当社との取引関係を示すものではありません。数量は発注時点の資料の値で、実際の配置とは異なる場合があります。
