大会運営の仕様書の読み方 コーン・看板・警備はどの業務に入るか

発注の切り方は大きく2通りある

公開されている仕様書を7件読み比べると、資材と看板の書かれ方は2通りに分かれます。運営業務一式の中に書く大会と、看板や設営や警備を独立した業務にする大会です。

• 高知龍馬マラソン2024公募型プロポーザル

  業務

  運営業務

  コーンなど

  別添1-1「コーン等警備・交通規制備品設置業務」に品目と数量

  告知看板

  別添1-1と1-2に枚数と規格

• 北九州マラソン2027公募型プロポーザル

  業務

  大会運営業務

  コーンなど

  「カラーコーン・バー等の警備・交通規制にかかる備品の設置・撤去」

  告知看板

  「交通規制看板・横断幕等の製作及び設置・撤去」

• 金沢マラソン2026方式は未確認

  業務

  大会運営準備業務、大会運営業務

  コーンなど

  「コース図及び資機材数量並びに配置図作成、資機材調達」

  告知看板

  「交通規制事前告知看板の制作、設置及び撤去、管理」

• 令和8年度大阪マラソン方式は未確認

  業務

  企画調整・大会運営等業務

  コーンなど

  「コーン・バー等の手配及び運営管理」

  告知看板

  交通規制の項に「ポスター及びチラシの作成・配布」。「看板」の語はなし

• 第87回埼玉県駅伝一般競争入札

  業務

  会場設営及びコース設営業務

  コーンなど

  「カラーコーン、コーンバー及びA型バリケードの用意・運搬・回収」に数量

  告知看板

  記載なし

• 下関海響マラソン2024方式は未確認

  業務

  交通規制等看板作製設置業務

  コーンなど

  この業務の範囲外

  告知看板

  4種類の枚数とサイズ

• 第13回青葉区民マラソン公募型指名競争入札

  業務

  警備業務委託

  コーンなど

  内訳に数量と「カラーコーン等運搬設置・撤去費」

  告知看板

  内訳に枚数と「看板運搬・設置・撤去・廃棄費」

一括の形でも、資材の扱いは同じではありません。高知は数量まで発注者が示し、金沢は数量と配置図を作ることも受託者の業務にしています。自分の大会の資料を読むときは、数量をだれが決めるのかを最初に確かめます。

公告から開催までの日数

公告や募集の開始日が分かる4件について、開催日までの日数を計算しました。

数字で見る

公告・募集開始から開催までの日数（当サイトの計算値）

北九州マラソン2027（運営一式）

326日

2026年4月1日から2027年2月21日まで

高知龍馬マラソン2024（運営一式）

254日

2023年6月9日から2024年2月18日まで

第13回青葉区民マラソン（警備）

142日

2026年7月10日から2026年11月29日まで

第87回埼玉県駅伝（設営）

83日

2019年11月11日から2020年2月2日まで

出典：各大会の公告、募集ページ、開催要項。計算は当サイトによります。

運営一式は開催の8〜11か月前、個別の業務は3〜5か月前という幅でした。件数が少ないので目安です。2月開催の北九州と高知は、いずれも同じ年度の春から初夏に公募を始めています。予算の時期と合わせて逆算します。

仕様書で最初に探す語

読む時間が限られるときは、次の語を探すと業務の範囲が見えてきます。

探す語	分かること	公開資料の例
手配、調達、用意	資材を受託者が用意するのか	埼玉「借用、購入等により調達」、大阪「手配及び運営管理」
配置、運搬、設置	置くだけで、資材は別にあるのか	青葉「区役所地下1階の保管場所から、各指定場所に配置」
概数、概算、変更	数量が変わる前提か	埼玉「概数」、青葉「概算数量契約」、高知「状況等に応じて変更」
申請、協議	許可の書類をだれが作るか	高知「申請書類の作成」、北九州「申請の補助」、大阪「許認可申請業務」
再委託	一部を別の会社に任せる条件	高知「十分な実績を有すると判断できる者のみ」、事前に協議

「設置」と書かれていても、資材の用意まで含むとは限りません。青葉の設計書には数量の行がありますが、仕様書を読むと保管場所から運ぶ形です。設計書と仕様書をあわせて読むと、読み違いが減ります。

地元企業に関する条件

地域の事業者を優先する書き方も、大会によって強さが違います。

大会	書き方	位置づけ
第13回青葉区民マラソン	市内中小業者で、過去5年以内に交通規制を行うマラソン等大会の警備実績があること	入札の参加資格
高知龍馬マラソン2024	物品の購入・賃借等は高知県内に本社及び事業所を置く企業を可能な限り優先的に選定	受託者への求め
北九州マラソン2027	物品購入や資材の調達、印刷・運搬・保管等は、最大限、北九州市内の事業者へ発注し、地元企業の活用に努める	受託者への求め

受託者の側では、提案の前に地元の協力会社を確かめておくと安心です。発注者の側では、参加資格にするのか、努力を求めるのかで、応募できる事業者の幅が変わります。

年度をまたぐ契約の書き方

開催が年度の前半や秋になると、準備と本番で年度が分かれます。公開資料には次の例があります。

大会	書き方
金沢マラソン2026	準備業務を契約締結日から令和8年3月31日まで、運営業務を2026年度に別途契約。当該年度の予算の承認が前提
令和8年度大阪マラソン	令和8年度の仕様書を示し、令和9年度と令和10年度は各年度に協議して定める

複数年で組むと毎年の選定の手間は減ります。その場合も、金沢のように年度ごとの予算の承認を条件にする例があります。

受託者と警備会社の間の引き継ぎ

資材は、運営受託者と警備会社の間で受け渡しが起きます。仕様書にその記載があると、当日の役割が読み取れます。

大会	書き方
高知龍馬マラソン2024	前日の午後に「警備会社へ資材運搬」。コース外（警備会社）の重量コーンは651個
下関海響マラソン2024	警備誘導用看板は当日に警備会社が設置し、1週間前に納品
第13回青葉区民マラソン	前日の日没までに資材置き場へ配置。交通規制の解除後に沿道の従事者が片づけ、回収

数量の表だけでは、この受け渡しの負担は見えません。前日の納品時間、置き場所、回収の順序まで決めておくと、当日の混乱を防げます。資材の数はマラソン大会のコーンは何本必要かと大会別の資材数量表で比べられます。発注全体の流れは予算と発注をご覧ください。