公開仕様書で見る発注の時期 運営は8〜11か月前、設営は3か月前の例

公告から開催までの日数を並べる

開催日と公告日がどちらも確かめられた業務を並べました。大会の規模も方式も違うので、順番より幅を見てください。

数字で見る

開催日までの残り日数（公告か募集の開始日から数えた値）

運営一式：北九州2027

326日

2026年4月1日に告知開始、2027年2月21日に開催

運営一式：高知2024

254日

2023年6月9日に募集開始、2024年2月18日に開催

警備と会場設営：青葉 第13回

142日

2026年7月10日に公告、2026年11月29日に開催

警備：高知2025

137日

2024年10月2日に公開、2025年2月16日に開催

設営：埼玉 第87回

83日

2019年11月11日に公告、2020年2月2日に開催

日付は各大会の公告と募集のページ、開催要項から。日数は当サイトが数えました。

同じ高知でも、2024年の運営一式と2025年の警備では、始める時期が4か月近く違います。業務の範囲が広いほど早く動く傾向が読み取れます。

運営一式が早いのは、参加者の募集があるから

高知2024の日程を見ると、審査委員会から参加者の募集までの間が短いことが分かります。

大会	審査委員会	参加者の募集開始	募集の終わり	開催日
高知龍馬マラソン2024	2023年7月6日	8月中・下旬	10月末日	2024年2月18日
高知龍馬マラソン2025	—	2024年8月1日	10月31日	2025年2月16日

2024は開催要項（案）の予定です。2025の審査は警備業務のもので、運営業務の審査日は確認していません。

高知2024は、審査委員会から募集の開始まで1か月半前後です（当サイトの計算）。受託者が募集を担当するなら、この間に協議と契約を済ませて、募集の準備を進めることになります。

北九州の仕様書も、募集要項の作成と参加申し込みの受付を業務に入れています。金沢は申込受付の管理を約30,000人の規模で想定し、準備業務と本番の業務で契約を分けています。

個別の業務は、最初の現場作業から逆算する

警備や設営は参加者の募集を担当しません。受託者が決まったあと、最初に現場で動くのはいつかを見ます。

業務	決定の日	最初の現場作業	間隔
青葉 第13回 警備	開札 7月28日	告知看板の設置（大会約3週間前）	約103日
高知2025 警備	審査 11月25日	前日の夜間警備（2月15日）	82日
埼玉 第87回 設営	開札 12月3日	前日の運搬（2月1日）	60日

青葉の日数は「大会約3週間前」を11月8日として計算した目安です。高知は審査委員会の日から数えています。

青葉は警備の業務に告知看板が入っているので、大会の約3週間前には現場が動きます。警察や土木事務所の許可を得る時間も、この間に入ります。埼玉は60日で備品の借用や購入まで済ませる計画です。

公告から締切までは3週間前後

応募する側から見ると、公告を見つけてから提案や入札まではあまり時間がありません。

業務	方式	公告・募集開始	提出の締切	日数
高知2025 警備	公募型プロポーザル	10月2日	11月20日	49日
北九州2027 運営	公募型プロポーザル	4月1日	4月22日	21日
高知2024 運営	公募型プロポーザル	6月9日	6月30日	21日
埼玉 第87回 設営	一般競争入札	11月11日	12月2日	21日
青葉 第13回 警備	公募型指名競争入札	7月10日	7月28日	18日

発注する側は、短い期間でも質問に答えられるよう、数量や図面を公告の時点で揃えておくと応募が集まりやすくなります。青葉は設計図書に前回大会の報告書まで付けています。

開催日から逆算する手順

同じ考え方で、自分の大会の予定を組みます。次の順番は公開資料をもとに当サイトが整理したものです。

1. 開催日動かせない日を置く警察との調整で時期が決まる例もあります。青葉は11月最終週の開催を取り決めています。
2. 募集の開始参加者の募集を始める日受託者が担当するなら、この前に契約を終えます。
3. 審査・開札受託者を決める日協議の期間も見込みます。高知の2024は交渉の期限を、交渉の開始から15日以内（県の閉庁日を除く）としています。
4. 公告公告の日質問の受付と回答、参加資格の確認の日数を足します。
5. 公告の前仕様書と予算前年の報告書を読み、数量と条件を直します。

開催が年度の前半や秋になると、準備と本番で年度が分かれます。金沢のように、当該年度の予算の承認を前提に契約を分ける書き方があります。

数字の使い方

ここで並べた日数は、公開されていて日付を確かめられた業務だけです。発注方式の選び方は各団体の規程によるので、担当の部署にご確認ください。

資材の数量の見当は大会資材の数量計算で試せます。方式の違いは公募型プロポーザルと入札の違い、業務の範囲は大会運営の仕様書の読み方で比べています。発注全体の流れは予算と発注をご覧ください。